會上，黨政辦公室（審計處）主任王清皿對《海南軟件職業技術學院合同管理辦法》進行了整體性解讀，他以章節劃分為主，分別對合同的分類與歸口、合同的起草、合同的審核與簽訂、合同的履行與責任追究等內容進行了解釋說明。采購管理辦公室主任吳瓊揚就政府采購實務操作進行了系統性的解釋說明，他從政府采購定義及法規政策體系、政府采購實施流程及規定、實際操作中的重難點問題等三個方面，分別介紹了政府采購相關法律法規，政府采購前、中、后的全部流程，以及項目屬性的確認、合同簽署等難點問題。資產管理中心張春梅從國有資產管理辦法、固定資產管理規定、國有資產處置管理辦法等三個方面對國有資產管理辦法進行了解讀。

何錦旭副校長在會上發表講話，并指出三點問題的解決方向。一是各部門采購問題。各部門應從各自的采購問題和需求出發，積極與采購辦公室聯系、咨詢，同時要認真理清主體責任，謹慎、合理使用權限內的采購金額。二是國有資產問題。要及時處置清理報廢物品，各辦公室外公共區域禁止放置物品，對于已放置的物品，需及時清理。三是合同問題。要明確責任問題，經辦部門要逐一落實合同內容。

學校紀委書記、監察專員陳娉婷提出三點意見。一是強化采購項目和資產管理廉政風險防控意識，各單位各部門要嚴于律己、嚴負其責、嚴管所轄。二是完善廉政風險防控制度建設，資產管理中心和財務處要制定更加完善的制度，加強廉政風險的防控。三是加強采購項目資產管理的日常監控，建立采購項目資產管理清廉清單。