各部門：

2017-2018學年度第二學期即將結束，為確保各項工作順利進行，現將本學期期末以及暑假工作等有關事宜通知如下：

一、期末工作

（一）教學管理

1.教務處要協調各系部做好期末考查、考試的統籌安排工作。各系部要督促任課教師認真做好期末復習、考核等工作。不論是考查課程還是考試課程，在復習期間，任課教師必須按課程表的安排到教室指導學生復習；教學督導要加強期末課堂教學檢查與督導。

2.2016級二年制學生期末考試于第17周內完成；2014級五年制、2016級三年制、17會計201班學生期末考試于第18周內完成；其他在校生期末考查課程及非筆試考試課程于第18周完成（如遇單雙周課程，可適當調整）；筆試考試課程于第19周星期一至星期四（7月2日至5日）進行，基礎教育部班級考試由各專業系部負責。每班第19周至少有一門考試（筆試或其它形式）。

3.6月28日至8月15日，海南省中招評卷、錄取工作在我院舉行，屆時科技樓及綜合樓5、6、7樓將作為海南省中招考試評卷使用。

4.教務處要認真整理2017—2018學年度學生考查、考試數據，協同學生處對補考、緩考、留級、休學、退學等情況進行準確統計后通知到學生所在系部。

5.教務處協調有關處室、系部做好2019屆畢業生暑期崗前綜合技能培訓各項工作，教務處協調有關系部提前做好2019屆畢業生的頂崗實習安排，招生就業處協調有關處室、系部做好2019屆畢業生離校手續。

6.教務處要安排有關人員編排好課程表，于下學期開學前一個星期向全院公布。

7.學生處統籌協調各有關系部認真做好五年制前三年學生家庭報告書填寫及郵寄工作，郵寄學生家庭報告書時要將補考、緩考、留級、休學、退學等學業情況，下學期的交費標準及欠費學生的催繳通知一同寄給學生家長。

（二）學生與安全管理

1.教務處要協調各系及有關部門認真做好2018屆畢業生資格審核及畢業證書發放工作。招生就業處、學生處要分別組織、指導各系切實做好畢業生檔案收集與管理、就業服務與畢業生派遣工作，并完成就業數據統計、匯總，制定2018屆畢業生就業方案。

2.學生處要協調基礎教育部、各專業系部做好2017級中招學生的交接工作，并擬訂好2018年秋季入學的中招學生管理方案。

3.學生處要在學生放暑假前召開一次學生工作會議，布置好期末及暑假學生教育管理相關工作，特別要對暑假期間學生人身安全、交通安全、學習與生活安排等做出全面部署。

4.學生處統籌協調各系部在學生放暑假前組織召開主題班會，對學生進行安全知識教育和法制教育，增強學生守法意識、安全意識和自我保護意識。

5.學生期末考試結束后，各系部要組織各班學生做好所屬場所的清潔衛生工作，并做好所借用學院財產歸還及個人行李物品存放、保管工作。

6.學生處要做好學生應征入伍的宣傳和組織工作。各系部要積極配合組織動員學生踴躍參與。

7.學生處要督促各系部認真了解、摸底暑假留校學生情況，并做好登記匯總、發放臨時住宿卡和住宿安排等相關工作，并協調后勤處做好學生宿舍財產損壞維護維修工作。

8.2018屆畢業生辦理留校后，學生處要協調教務處及時做好畢業生檔案建檔、郵寄工作。

9.放假前，各部門要認真對所屬教學、辦公、生活場所進行清潔打掃，并進行全面檢查，不上班時要關閉電源、鎖好門窗，全面進行安全隱患的排查，確保學院財產安全。

（三）干部人事管理

1.組織宣傳部、人事處要組織實施好2018—2019學年度中層領導干部、教職工考核工作；學生處要組織做好本年度輔導員、班主任的考核工作。

2.組織宣傳部做好中層干部檔案審核工作。人事處要將本學期教職工考勤情況予以通報，做好師德考核等工作。

3.組織宣傳部組織開展2018年“不忘初心、牢記使命”中層干部及黨務工作者培訓班（延安干部培訓學院）。

4.組織宣傳部、人事處、教務處、科研設備處、招生就業處、團委等相關部門做好各類考核結果的匯總及師生各種評先獲獎、科（教）研成果等相關材料的收集、存檔工作。

5.人事處要做好高校教師資格崗前培訓組織工作。

6.人事處要做好專業帶頭人和骨干教師赴湖南師范大學職業技術學院培訓工作。

（四）其他

1.各部門要于7月6日（第19周星期五）前召開一次所屬教職工會議，做好本部門師生員工的思想政治及安全教育工作。根據學院工作安排，結合本部門的工作實際，對期末及暑假工作進行布置，并提出具體要求，確保各項工作按時按量按質完成。

2.放假前，科研設備處要對實驗室、實訓室進行一次檢查和評估；后勤處要對學院重要國有資產使用管理現狀進行一次摸排、登記造冊。

3.各部門做好本學年度及以前未移交、歸檔的檔案材料的移交、歸檔工作。

4.各部門如有需要在假期安排教職工工作，要到人事處領取《教職工假期工作安排表》并填寫，于7月9日前交人事處，人事處要做好審核工作并公布。

二、暑假工作

（一）時間安排

1.學生放假及開學時間：2018年7月7日至8月31日為放假時間，共56天；9月1日、2日在校生（五年一貫制二、三年級學生持家庭報告書）返校報名、注冊（繳費），9月3日（星期一）正式上課。

2.教職工放假時間：教師7月10日—8月30日放暑假，共52天；學院副科級及以上干部、專職輔導員、其他黨政管理人員、教輔人員及工勤人員（含全日制聘用人員）7月12日—8月30日放暑假，共50天。

3.學院領導于8月31日上午9:00前回校上班，商議新學期開學準備工作；學院副科級及以上干部于8月31日參加2018—2019學年度第一學期工作部署會議。

4.教職工報到上班時間：2018年8月31日上午9:00前，全體副科級及以上干部到黨政辦公室902室報到上班，其他教職工到所屬部門辦公室報到上班，做好開學各項準備工作。

5.各部門于8月31日上午9:30前將本部門所屬人員報到情況報人事處統計，不及時報送的部門將全院通報主要負責人，不按時返校報到的教職工按學院有關規定處理。

（二）學生管理

1.招生就業處要嚴格按省有關規定，全力做好2018年招生工作，努力完成2018年招生任務。同時，要協調有關部門做好招生工作和中招新生報名、繳費工作。

2.教務處、學生處、財務處、后勤處和各系等有關部門要根據《2019屆畢業生崗前綜合技能訓練工作組織實施方案》（瓊軟院〔2018〕128號）的要求做好暑假期間崗前綜合技能訓練的教學和學生管理等工作。

3.招生就業處于7月31日-8月1日做好2019屆畢業生辦理離校手續的組織和協調工作。

4.團委負責組織學生參加暑假期間社會實踐等相關活動，強化安全管理，做好總結匯報工作，力求取得成效。

5.學生處要協調有關系部做好學生宿舍搬遷和物品存放工作（學院要在暑假期間對學生宿舍進行改造、維修）。同時，學生處要提前做好學生宿舍的調整特別是新生住宿安排，確保學生順利入學。

6.學生處要安排好留校學生暑假期間學生宿舍區的值班值守工作，加強對進出宿舍區的管理。后勤處要做好暑假留宿學生飲食等后勤服務工作。

7.學生處會同團委，于開學前召開2018—2019學年度第一學期學生管理工作會議。

（三）安全穩定及后勤保障方面

1.黨政辦公室要協同有關部門，大力加強暑假期間校園安全穩定工作，采取有效措施確保校園安全穩定。后勤處要加強學院大門管理，學生進出校門及外來人員、外來車輛進入校門要做好登記，防止外來人員進入校園尋釁鬧事；加強校園治安巡邏，尤其要注意做好綜合樓、科技樓的安全管理工作，確保學院財產安全和師生生命財產安全，確保省中招評卷錄取等工作順利進行。

2.后勤處要會同有關部門按既定計劃全力抓緊做好第16、17棟學生宿舍基礎設施建設工作、老校區學生宿舍修繕補漏、新食堂二次裝修、校園環境美化綠化等工作，確保開學時正常使用。同時，切實做好校園環境整治和改造等工作，為師生員工提供舒適的生活、工作環境。

（四）其他

人事處要組織各部門做好暑假有關人員的加班考勤工作。

三、2018級新生報到及入學軍訓工作時間安排

（一）中招新生：8月11日起報名繳費，9月8日、9日入學報到注冊。

（二）高招新生（含單獨招生考試錄取的新生）9月8日、9日入學報到注冊。

（三）9月10日-23日進行軍訓，9月25日（星期二）正式上課。

海南軟件職業技術學院黨政辦公室

2018年6月20日

發布:盧裕濤

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