海南省教育廳：

根據貴廳轉發《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好年度報告工作的通知》（瓊教高〔2018〕272號）要求，為扎實推進學院信息公開工作，促使學院信息公開工作更好地服務于廣大師生員工和社會公眾，我院對2017—2018學年度信息公開工作進行了認真自查。現將具體情況報告如下： ???

一、信息公開工作概述

為全面保障師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取學院信息，提高學院工作的透明度，促進依法行政，推進學院各項教育事業又好又快發展，根據教育部《高等學校信息公開辦法》的有關要求，2017—2018學年度，我院進一步加強信息公開工作，在健全工作機制、豐富信息內容、加大公開力度等方面取得了明顯成效。主要開展了以下幾方面工作：

（一）加強組織領導，推動信息公開工作良好格局

學院結合工作實際，將信息公開和黨務公開、院務公開有機結合，加強領導，統一推進、指導、協調、監督各項事務公開工作。學院信息公開工作領導小組，由黨委書記任組長，院長任副組長，成員包括學院其他領導以及黨政辦公室、組織宣傳部、工會、團委、紀委辦公室（監察審計處）、人事處、教務處、學生處、招生就業處、科研設備處、財務處、后勤處等部門主要負責人以及教職工代表。領導小組下設黨務院務公開工作監督小組和黨務院務公開工作辦公室。同時，學院各部門的信息公開工作機制也進一步得到落實，各部門主要負責人是部門信息公開工作的第一責任人，并指定一名信息員具體負責承辦本部門信息公開工作，共同做好本部門信息公開工作。學院在學年度工作要點和學期工作部署中，都對信息公開工作進行了強調，進一步鞏固了“主要領導親自抓、分管領導具體抓、經辦人員抓落實”的工作機制，形成了一級抓一級，層層抓落實的推進工作格局。

（二）強化制度執行，建立健全信息公開長效機制

學院高度重視信息公開工作，嚴格落實學院《關于進一步推進院務公開工作的意見》《關于院務公開實施細則（暫行）》《黨務公開工作實施方案》《黨務例行公開制度》《教學系部黨政聯席會議制度》等一系列黨務、院務、部門事務公開工作相關規章制度，切實做到有章可循、有章必執,依法依規扎實推動信息公開清單落實落細。

學院注重從日常工作中抓好信息公開各項工作，促進信息公開的制度化、規范化，形成信息公開工作長效機制，推進依法治校工作，建立“陽光高校”。如：根據學院《報告會、研討會、講壇（座）、論壇管理辦法》等規章制度，學院黨政辦公室、組織宣傳部對學院網站以及各部門網站建設、信息更新情況定期進行檢查，并將各有關部門的網站建設情況進行了通報，要求各部門對存在的問題認真進行整改；為進一步推進“民主治校”與“依法治校”工作，促進各部門議事決策的民主化、科學化和規范化，學院對各部門院務公開工作以及黨政聯席會議制度執行情況進行了檢查、通報；學院招生錄取工作以公平公正為核心，堅持科學發展觀，深入推進招生“陽光工程”，把切實維護廣大考生的合法權益作為招生工作的出發點和落腳點，堅持招生過程“六公開”，即招生政策公開、高校招生資格及有關考生資格公開、招生計劃公開、錄取信息公開、考生咨詢及申訴渠道公開和重大違規事件及處理結果公開。

（三）拓寬信息公開渠道，豐富信息公開方式

學院著重抓好校園醒目位置開設的“黨務院務公開欄”以及在學院主頁開辟“通知公告”專欄，及時發布學院信息公開制度、主動公開的內容以及依申請公開的辦理流程與方法。同時，還努力抓好校園主頁網站、各部門網站、各部門事務公開櫥窗、廣播站、宣傳櫥窗、人才培養工作狀態數據平臺等載體的信息公開工作，公布了信息公開工作的具體聯系方式以及學院最新工作動態，方便廣大師生和社會公眾通過電話、傳真、電子郵件、信件等多種渠道反饋意見、獲取信息。學院還堅持重大事項過程公開機制，加強“兩學一做”專題教育專欄建設，通過學院網站等多種形式，先后多次面向校內外廣泛公開；此外，在學院干部調整、人才招聘等方面，整個過程通過學院網站、信息公開欄等形式向全體師生公開，使學院干部調整、人才招聘、職稱評定等工作全工程公開透明。與此同時，學院還將黨政管理機構、黨政管理干部及其工作人員的職能、職責及其工作程序在網站、辦公場所予以公開，還將每期院長辦公會議紀要、黨委會紀要及時印發至各部門，便于師生員工及時了解學院決策，此舉豐富了信息公開工作的內容，提高了信息務公開工作的效率，做到了公開內容全面準確、公開形式靈活多樣、公開程序嚴密規范。

（四）嚴格監督檢查，促進信息公開工作

學院堅持“期初安排，期中排查，期末總結”的原則，督察落實信息公開各項工作。在做好年初工作安排和年末工作總結的同時，切實發揮“書記院長信箱”“教學服務意見箱”“學生服務意見箱”“后勤服務意見箱”“紀委辦（監察審計處）信箱”等專項工作意見箱的督察作用，使信息公開工作的情況能夠迅速得到反饋，并及時采取措施進行督導。這些都進一步促進了各部門職能的轉變，提高辦事透明度和工作效率。

二、主動公開信息情況

（一）主動公開信息的內容

根據《高等學校信息公開辦法》的精神和《高等學校信息公開事項清單》有關要求，學院把教育教學管理、改革發展的重大事項和涉及師生切身利益的事項全部予以公開，主要包括以下內容：

1.辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學院機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況；

2.學院章程及制定的各項規章制度；

3.教職工代表大會相關制度、年度報告；

4.學術委員會相關制度、年度報告；

5.學院發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排；

6.信息公開年度報告；

7.招生簡章及特殊類型招生辦法，分批次、分科類招生計劃；

8.考生個人錄取信息查詢渠道和辦法，分批次、分科類錄取人數和錄取最低分；

9.招生咨詢及考生申訴渠道，新生復查期間有關舉報、調查及處理結果；

10.財務、資產管理制度；

11.儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標；

12.收支預算總表、收支預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表；

13.收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表；

14.收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式；

15.校級領導干部社會兼職情況；

16.校級領導干部因公出國（境）情況；

17.崗位設置管理與聘用方法；

18.校內中層干部任免、人員招聘信息；

19.教職工爭議解決辦法；

20.專科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構；

21.專業設置、當年新增專業、停招專業名單；

22.全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例；

23.促進畢業生就業政策措施和指導服務；

24.畢業生的規模、結構、就業率、就業流向；

25.高校畢業生就業質量年度報告；

26.藝術教育發展年度報告；

27.學籍管理辦法；

28.學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定；

29.學生獎勵處罰辦法；

30.學生申訴辦法；

31.學風建設機構；

32.學術規范制度；

33.學術不端行為查處機制；

34.中外合作辦學情況；

35.來華留學生管理相關規定

36.巡視組反饋意見，落實反饋意見整改情況

37.自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況，涉及學院的重大事件的調查和處理情況。

38.依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

（二）主動公開信息的方式及數量

一學年來，學院召開工會小組會議9次，黨委會22次，院長辦公會12次，中層干部會9次，其他層面會議16次；編輯印發黨委文件146份、行政文件275份、黨政辦公室文件35份；通過黨務院務公開欄公布重大事項信息46次；通過學院校園網主頁面向社會各界公布學院層面各類信息共471條，各部門也將符合公開要求的信息全部在部門網站予以公開；通過中國移動企信通信息平臺面向校內師生公布信息約67230條。

三、依申請公開和不予公開情況

學院通過在網站設立信箱、公布電話以及在學院重要公共場所設立“書記院長信箱”“教學服務信箱”“學生服務信箱”“后勤服務信箱”等形式，接受校內師生和社會公眾的信息公開申請。2017—2018學年度學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請，也沒有收到公開收費情況、減免情況方面的申請。同時，學院認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時，還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規范（試行）》《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求，妥善處理公開與保密的關系，注意做好信息公開的保密審查工作，既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權，又重視防止失泄密事件的發生。

四、廣大師生及社會各界對學院信息公開工作的評議情況

2017-2018學年度，師生員工對學院黨務院務公開工作高度滿意，尤其是對公共場所設立的黨務院務公開欄、“書記院長信箱”“教學服務意見箱”“學生服務意見箱”“后勤服務意見箱”等方面的工作給予了高度評價。

五、因學院信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

經過調查了解，本學年，全校師生對學校信息公開工作基本滿意，社會公眾對學校信息公開工作反映良好。目前，未收到因學校信息公開工作開展不利出現的舉報等情況。?

六、 主要經驗、存在問題與改進措施

（一）新做法新舉措和主要經驗

一是信息公開及時。對應該要向社會公開的事項特別是關系師生切身利益的信息及時公開。二是廣泛公開，讓群眾知情。堅持以公開為原則，利用學院網站、公開欄、電子顯示屏、廣播等各種有效形式加強政務公開宣傳力度，拓展信息公開的內容，凡是規定要求公開的，一律向社會公開。三是依法治校，讓師生滿意。涉及到師生利益的事務，都廣泛征求師生意見和建議，主動依法依規及時解決師生訴求，真正做到了依法治校，讓師生滿意。四是發揚民主，讓社會監督。加強群眾的直接監督，在學校設立信訪箱等，廣泛接受師生、社會的監督，充分發揮群眾的民主監督作用。

（二）存在的問題

在信息公開工作的推行過程中，我院發現個別部門存在主動公開的意識不強，重視程度不同，實施情況還不夠平衡；在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規范，存在著信息更新慢，查詢難等現象。 ?

（三）改進措施

1.強化信息公開機制建設。不斷強化院系兩級領導工作機構，建立科學高效的信息公開工作機制，切實把信息公開納入日常管理工作范圍，明確專人具體負責；加緊研究制定出臺信息公開工作專項制度，進一步明確信息公開的指導思想、基本原則、公開范圍、方式和程序及監督和保障措施等內容；不斷加大宣傳力度，提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度；繼續以檢查黨務院務公開工作貫徹落實情況和加強網站建設為契機，進一步規范黨務院務公開工作和網站建設，將信息公開和促進學校中心工作密切聯系起來，促進信息公開，充分發揮其聯系和服務師生員工的窗口作用，不斷提升學院的內涵建設，逐漸形成高職院的優勢和特色。

2.完善信息公開內容渠道。嚴格按照“以公開為原則，不公開為例外”的總體要求，加快推進學院信息公開專欄建設和信息公開指南、目錄編制工作，做好主動公開信息的各項工作。以涉及師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口，深入推進不同領域的信息公開。研究建立突發事件信息公開預案，為及時有效地處理各類突發事件，提供準確真實的信息，發揮正面輿論引導作用。進一步增強過程信息的透明度，體現民主管理和科學決策的過程。通過廣開渠道，使師生員工更加了解學校工作情況，更加關心學院，進一步推動學院健康、快速發展。

3.完善信息公開監督管理機制。充分發揮意見箱、監督電話等載體的作用，暢通各種溝通渠道，加強學院紀檢監察部門、工會和師生員工的監督作用，建立學院信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查，適時通報檢查情況。把內部監督與外部監督結合起來，把組織監督、群眾監督、法律監督和輿論監督結合起來，形成了從學校到各處室、系部的不同層面的信息公開制度，實現信息公開工作的規范化、制度化。

4.深化信息公開內容。對原有的學院信息公開目錄進行補充完善，保證公開信息的完整性和準確性。推進學院各處室、系部在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。

5.加強信息公開工作培訓。學院針對信息公開工作的培訓內容較少，暫未建立統一的公開及評價標準。結合《高等學校信息公開辦法》，加強對干部職工的學院信息公開工作知識的學習和培訓，提高政策水平和業務水平，進一步增強各處室、系部對信息公開工作的重要性認識，促進學校信息公開工作的規范和完善，不斷提升學院信息公開整體工作水平，提高學院信息公開工作的質量。

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附件：海南軟件職業技術學院清單事項公開情況表

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海南軟件職業技術學院

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