各部門：

2018-2019學年度第一學期即將結束，為確保各項工作順利進行，現將期末以及寒假工作安排等相關事宜通知如下：

一、期末工作

（一）教學工作

1.教務處協同各系部做好期末考查、考試的統籌安排工作；各系部要督促任課教師認真做好期末復習、考查考試等相關工作；考查、考試課程復習期間，任課教師必須按照課程表的安排到教室指導學生復習；教學督導人員要加強期末檢查與督導。其中：

（1）考查課程及非筆試考試課程于第19周（雙周課的可于第18周考查）完成期末考查工作，《計算機文化基礎》隨堂考試；筆試考試課程于第20周星期一至星期五完成期末考試工作；所有成績于2019年1月20日之前錄入完畢。

（2）未在規定時間內錄入考試成績，按一般教學事故處理。

2.各系部要督促任課教師按照教務處的規定及時完成考查課程、考試課程的成績錄入工作，并統一收集、整理學生試卷和成績登記表；各系部于2019年1月21日前將學生成績登記表送交教務處廖敬同志存檔。

3.教務處要認真整理本學期學生考查、考試數據，對補考、緩考、休學、退學等情況進行準確統計并送到學生所在系部。

4.各系部要與教務處、科研設備處協調處理好考查、考試所必需的教室、機房、設備等相關問題。

5.教務處要安排有關人員編排好課程表，于下學期開學前一個星期向全院公布。

（二）學生管理

1.學生處要在學生放寒假前召開一次學生工作會議，布置好期末及寒假學生教育管理相關工作，特別要對學生（含校外頂崗實習的學生）在寒假期間的人身安全、交通安全、消防安全、游泳、用電、食品藥品、自然災害以及參與健康文明生活等方面加強教育。

2.學生處要協調各系部切實安排好學生寒假返鄉回校事宜，做好指導學生返鄉購票及安全管理等工作，確保學生安全、便捷、順利回家過年和返校。

3.學生處要協同各系部了解、摸底寒假留校學生情況，做好登記并予以合理安排。

4.各系部要組織班主任、輔導員在學生放寒假前組織召開主題班會，對學生進行安全知識教育和法制教育，增強學生守法意識、安全意識和自我保護意識。

5.學生期末考試結束后，各系部要做好所屬場所的清潔衛生工作，借用學院財產及時歸還。返鄉學生的物品特別是貴重物品不得存放在學生宿舍，由學生處協調各系部安排好學生物品的存放、保管工作。

6.各系部要做好中職階段學生的家庭報告書填寫及郵寄工作；另將高職階段學生假期安排、期末成績查詢等信息，通過短信、微信、QQ等方式傳達給家長。如有欠繳學費情況及補考、緩考、休學、退學等學業情況的學生，將催還欠費通知等上述情況通過家庭報告書、短信、微信、QQ等方式傳達給家長。

（三）其他

1.黨政辦公室要采取有效措施，組織各部門按照學院檔案管理有關規定，認真做好2018年各類檔案材料的收集、整理和歸檔等工作，并于下學期開學初移交學院綜合檔案室。

2.由紀委辦公室（監察審計處）處牽頭，人事處、教務處、工會以及相關部門配合，做好2018年績效獎勵工資的復核工作。

3.人事處會同黨政辦公室、組織宣傳部、財務處匯總、統計教職工（含中層干部及以上干部）外出培訓（進修學習、研討等）的情況（含學習培訓時間、地點、內容、出差天數、外出備案等信息），并予以公布。

4.教務處負責匯總本學期以來教師教研成果，按照學院有關要求形成書面材料并予以存檔，涉及到獎品獎金（獎勵性績效）的應按照有關程序協調有關部門及時發放。

5.科研設備處負責匯總本學期教職工校外獲獎（含評先評優）、科研等情況，按照學院有關要求形成書面材料并予以存檔，涉及到獎品獎金（獎勵性績效）的應按照有關程序協調有關部門及時發放。

6.團委負責匯總本學期以來學生參加廳級以上各種競賽獲獎情況，按照學院有關要求形成書面材料并予以存檔，涉及到獎品獎金的應按照有關程序協調有關部門及時發放。

7.各部門于第19周內召開一次所屬教職工會議，根據學院相關工作部署及本通知的要求，結合本部門的工作實際，對期末及寒假工作進行布置，確保各項工作按時按量按質完成。

8.各部門放假前要認真做好對所屬場所的安全檢查與整改及清潔工作，不值班期間要斷水斷電，鎖好門窗，確保消防和財產安全。

9.各部門如需在假期安排教職工工作，應填寫《教職工假期工作安排表》并于2019年1月15日前送交人事處審核并報學院分管領導批準，人事處負責于2019年1月20日前向全院公布各有關部門假期值班情況。各部門要做好值班人員考勤管理工作，人事處將會同有關部門采取定期或不定期抽查假期值班情況，對報名值班而實際沒有到崗值班的當事人和部門領導按學院有關規定從嚴處理。

二、寒假工作

（一）學生管理

1.學生處要切實加強寒假期間留校學生的管理，統籌安排留校學生寒假生活以及寒假期間學生宿舍區的衛生清潔和值班工作，學生進出宿舍區要出示寒假住校胸卡。

2.團委要會同學生處等有關部門制定學生寒假文體活動方案，認真組織學生參加寒假期間的各種有益活動，為留校學生度過文明、健康、安全、快樂的假期生活創造良好的條件。

（二）安全穩定及后勤保障

1.黨政辦公室要協同有關部門，大力加強寒假期間校園安全穩定工作，采取有效措施確保校園安全穩定。

2.黨政辦公室要協調組織宣傳部、人事處、工會做好困難黨員及教職工（含離退休人員）的春節慰問工作。

3.后勤處負責學院師生員工的財產安全和人身安全，根據寒假教職工工作學習需求以及綜合樓的安全保衛需求，安排專人值班，綜合樓實行定時開放。

4.后勤處要安排好專人負責關鍵時段重點場所部位的安全保衛工作；加強學院校門管理，外來人員、外來車輛進入校門一律做好登記，防止外來人員進入校園尋釁鬧事；加強煙花爆竹燃放管理，防止發生安全事故；加強校園治安巡邏，防止發生打架、斗毆、偷竊等事故，尤其要注意做好綜合樓、科技樓的安全管理工作，確保學院財產安全和師生生命財產安全。

5.后勤處要做好假期學生飲食、水電等后勤保障工作，確保假期后勤供給正常運作，為寒假留校學生提供生活保障。同時，要繼續做好校園清潔衛生、花草養護等工作。

6.由后勤處牽頭，學生處、各系部密切配合，按時保質做好寒假期間校舍修繕工作，確保開學前正常投入使用。

7.后勤處要繼續協調推進擴建校區學生食堂、學生公寓樓、學生運動場、生活及消防泵房、外線電纜敷設、食堂及學生公寓樓配套工程、自來水供應等工程項目的建設工作。

8.各部門要做好所屬教職工寒假期間安全教育及遵紀守法教育工作，確保教職工安全、按時返校。

9.各部門要認真做好所屬部門分管的國有資產檢查，查看條形碼張貼情況，嚴格落實國有資產的使用管理制度；對國有資產確已喪失效能的，要及時向后勤處申請報廢處理。

三、寒假放假及下學期開學報到工作

1.學生寒假放假及開學時間：2019年1月19日至2月22日，共35天。2月23日（星期六）至24日（星期日）返校報到注冊；2月25日（星期一）正式上課，欠費學生可到財務處（綜合樓1017室）辦理繳費。

2.教職工寒假放假及上班時間：2019年1月23日至2月21日，共30天。報到上班時間為2019年2月22日（農歷正月十八，星期五）上午9∶00前，副科級及以上干部到黨政辦公室（綜合樓902室）報到后上班，其他教職工到所屬部門報到后上班。

3.學生處負責統籌安排學生報到注冊工作，匯總學生返校報到情況，協調各系部動態跟蹤未報到學生情況、去向。

4.人事處負責匯總各部門教職工報到情況并向全院通報報到情況。

 海南軟件職業技術學院黨政辦公室

                     2018年12月20日

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