各系（部），行政各部門、教輔各部門、全體教職工：

根據海南省財政廳關于公務卡改革實施情況統計表(截止2018年12月31日)公布信息，我院公務卡激活人數為190人激活率60%，還存在大部分教職工未辦理或激活公務卡，嚴重影響我院公務卡使用率。為加強財務監管，強化公務卡管理，規范公務支出，提高我院公務卡使用率，減少現金支付結算，規范資金支付，結合《海南軟件職業技術學院轉發財政廳關于實施公務卡強制結算目錄的通知》（瓊軟院〔2016〕74號）文件精神，從2019年5月1日起將嚴格執行公務卡結算制，具體有關事項通知如下：

1、請各系（部），行政各部門、教輔各部門，及時通知未辦理公務卡的教職工持身份證到農業銀行申請辦理公務卡并激活。

2、已辦理公務卡的教職工請及時將公務卡信息送交財務處（綜合樓1019室）登記，以便準確錄入財政GFMIS系統。

3、公務卡結算目錄如下：辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用支出。

以上公務卡結算目錄必須使用公務卡刷卡結算，全體教職工未通過公務卡結算的費用將不予報銷。

具體事宜可電話進行咨詢，聯系電話62931222。

                                       財務處

                                       2019年3月29日

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