各單位、各部門：

2021-2022學年度第二學期即將結束，為確保各項工作順利進行，現將本學期期末以及暑假工作等有關事宜通知如下：

一、期末工作

（一）教學管理

1.教務處要協調各教學單位做好期末考查、考試工作。各教學單位要督促任課教師認真做好期末復習、考核等工作。在復習期間，任課教師必須按課程表的安排到教室指導學生復習，教學督導要加強期末課堂教學檢查與督導。

2.2023屆畢業生專業課補考由各教學單位自行安排，教務處公共科目補考由教務處安排，補考工作于第20周完成。2021-2022學年度第2學期的考查課程及非筆試考試課程于第19周前完成（如遇雙周課程，可于第18周完成），筆試考試課程于第20周星期一至星期二（6月27日至28日）進行，6月30日前完成成績錄入工作。

3.教務處要認真整理2021-2022學年度學生考查、考試數據，協同學生工作部對補考、緩考、留級、休學、退學等情況進行準確統計后通知到學生所在教學單位；協調有關處室、教學單位做好暑期崗前綜合技能培訓和2023屆畢業生頂崗實習工作安排；安排有關人員編排好課程表，于下學期開學前一個星期向全校公布，各教學單位安排專人配合相關工作。

4.學生工作部統籌協調各有關教學單位認真做好五年制前三年學生家庭報告書填寫及郵寄工作，郵寄學生家庭報告書時要將補考、緩考、留級、休學、退學等學業情況以及下學期交費標準、欠費學生的催繳通知一同寄給學生家長。

（二）學生管理與服務

1.教務處要協調各教學單位及有關部門認真做好2022屆畢業生資格審核及畢業證書發放工作；招生與就業創業處協調有關處室、教學單位做好2022屆畢業生離校手續；招生與就業創業就業處、學生工作部要分別組織、指導各教學單位切實做好畢業生檔案收集與管理、就業服務與畢業生派遣工作，并完成就業數據統計、匯總，制定2022屆畢業生就業方案。畢業生辦理離校后，學生工作部要及時做好畢業生檔案建檔、郵寄工作。

2.學生工作部要在學生放暑假前召開一次學生工作會議，布置好期末及暑假學生教育管理相關工作，特別要對暑假期間學生人身安全、交通安全、學習與生活安排、疫情防控要求等做出全面部署；統籌協調各教學單位在學生放暑假前組織召開主題班會，對學生進行安全知識教育和法制教育，增強學生守法意識、安全意識和自我保護意識；做好學生應征入伍的宣傳和組織工作。各教學單位要積極配合組織動員學生踴躍參與；督促各教學單位認真了解、摸底暑假留校學生情況，并做好登記匯總和住宿安排等相關工作，并協調后勤處做好學生宿舍損壞維護維修工作。

（三）干部人事管理

1.組織人事處做好領導干部報告個人有關事項相關工作；組織“優秀教師”“優秀教育工作者”評選工作；做好人才招聘工作、高校教師資格崗前培訓以及教師線上、線下培訓工作。

2.組織人事處、宣傳統戰部、教務處、產學研合作處、招生與就業創業處、團委等相關部門做好各種評先獲獎、科（教）研成果等相關材料的收集、存檔工作。

（四）其他

1.各部門要于7月5日（星期二）前召開一次所屬教職工會議，做好本部門師生員工的思想政治及安全教育工作。根據學校工作安排，結合本部門的工作實際，對期末及暑假工作進行布置，并提出具體要求，確保各項工作按時按量按質完成。

2.黨政辦（審計處）、信息技術中心等有關部門做好2022年中招評卷組入場前場地協調、實驗實訓室桌椅檢修、網絡排查、空調清洗、衛生檢查等工作，確保海南省中招評卷錄取等工作順利進行。教務處要對實驗實訓室進行一次安全自查自糾。

3.各教學單位要按照《校企合作管理暫行辦法》，向產學研合作處提交校企合作開展情況的報告及校企合作典型案例；組織各班學生做好所屬場所的清潔衛生工作，并做好所借用學校財產歸還及個人行李物品存放、保管工作。

4.各單位、各部門做好本學年度及以前未移交、歸檔的檔案材料的移交、歸檔工作；對固定資產管理臺賬的基本信息和實物實際情況做一次全面核對，確保做到賬賬相符，賬實相符，標簽統一，資產變動信息記錄完整，對在固定資產核查過程中發現的問題或需要報廢的資產做到提前預判，加快資產清查盤點進度和疑似賬物不符資產的上報工作；認真對所屬教學、辦公、生活場所進行清掃消殺，并進行全面安全隱患排查，確保學校財產安全。

二、暑假工作

（一）時間安排

1.學生放假及開學時間

2022年7月2日至8月26日放暑假，共56天。

8月27日至28日在校生（五年一貫制二、三年級學生持家庭報告書）返校報到、繳費注冊，8月29日（星期一）正式上課。

2.教職工放假及上班時間

2022年7月5日至8月25日放暑假，共52天。

全體中層領導暑假期間保持手機暢通，及時接聽電話，確保各項工作正常推進。

全校教職工8月26日上午9:00前回校報到上班，各部門于上午10:00前將本部門所屬人員報到情況報組織人事處統計，不及時報送的部門將全校通報考勤負責人、主要負責人，不按時返校報到的教職工按學校有關規定處理。8月26日，學校領導商議新學期開學準備工作，副科級（含教學教輔內設機構負責人）及以上干部參加2022—2023學年度第一學期工作部署會議。

（二）學生管理

1.教務處要根據《2023屆畢業生崗前綜合技能培訓工作組織實施方案》（瓊軟院〔2022〕82號）的要求做好崗前綜合技能訓練的教學管理等工作。

2.學生工作部要認真核對下學年學生宿舍的住宿情況，做好提前安排；協調有關教學單位做好學生宿舍搬遷和物品存放工作，同時，學生工作部要提前做好學生宿舍的調整特別是新生住宿安排，確保學生順利入學；協調物業公司安排好留校學生暑假期間學生宿舍區的值班值守工作，加強對進出宿舍區的管理。后勤處要做好暑假留宿學生飲食等后勤服務工作；會同團委，于開學前召開2022-2023學年度第一學期學生管理工作會議。

3.招生與就業創業處要嚴格按省有關規定，全力做好2022年招生工作，努力完成2022年招生任務。同時，要協調有關部門做好招生工作和新生報名、繳費工作；于7月1日至8月8日期間，按各二級學院學生離校時間節點做好2020級實習生辦理離校手續的組織和協調工作。

4.團委負責組織學生參加暑假期間社會實踐等相關活動，強化安全管理，做好總結匯報工作，力求取得成效。

（三）安全穩定及后勤保障

1.黨政辦公室要協同有關部門，大力加強暑假期間校園安全穩定工作，采取有效措施確保校園安全穩定。

2.后勤處要按照常態化疫情防控工作要求，根據最新防控要求，加強學校大門管理，外來人員、外來車輛進入校門要做好登記，防止外來人員進入校園尋釁鬧事；加強校園治安巡邏，尤其要注意做好綜合樓、科技樓的安全管理工作，確保學校財產安全和師生生命財產安全。會同有關部門按既定計劃全力做好各工程項目的實施，加強對學生宿舍修繕補漏、校園環境美化綠化等工作，確保開學時都能正常使用。同時，切實做好校園環境整治和改造等工作，為師生員工提供舒適的生活、工作環境。

3.暑假期間，全體教職工應按上級或地方政府有關要求做好疫情防控工作。教職工確需離島的，應向所在部門請假報備，經批準后方可離島，并做好個人防護，注意交通、人身和財產安全，不得前往中高風險地區。

三、2022級新生報到及入學軍訓工作時間安排

2022級新生（含專升本、單獨招生考試錄取新生）9月2-4日報到注冊，9月5日至9日新生入學教育，9月13-28日軍訓，9月29日正式上課。

 

 

 

學校黨政辦公室

2022年6月21日