各單位、各部門：

2022-2023學年度第一學期即將結束，為確保各項工作順利進行，現將期末以及寒假工作安排等相關事宜通知如下：

一、期末工作

（一）教學工作

1.教務處協同各學院部做好期末考查、考試的統籌安排工作；各學院（部）要督促任課教師認真做好期末復習、考查考試等相關工作。

2.由于不定因素，各院部根據本院部的需求，按照教務處部署完成本學期的期末或者考查，如果不具備相應的條件可以暫緩考查或者考試，等到下學期開學初再進行考核。

3.教務處要認真整理本學期學生考查、考試數據，對補考、緩考、休學、退學等情況進行準確統計并匯總。

4.教務處要組織有關人員編排好課程表，于下學期開學前一個星期公布。

（二）學生管理

1.學生工作部要在學生放寒假前召開一次學生工作會議，布置好期末及寒假學生教育管理相關工作，特別要對學生（含校外頂崗實習的學生）在寒假期間的人身安全、交通安全、消防安全、溺水、用電、食品安全等方面加強教育。

2.學生工作部要合理安排學生分批次放假離校，做好指導學生返鄉購票及安全管理等工作，確保學生文明、安全、便捷、順利回家過年和返校。

3.學生工作部要對留校學生提前摸底，制定留校學生“一人一檔”信息臺賬，要做好假期留校人員的管理服務。

4.各二級學院要組織班主任、輔導員在學生放寒假前組織召開主題班會，對學生進行安全知識教育和法制教育，增強學生守法意識、安全意識和自我保護意識。

5.學生期末考試結束后，各二級學院要做好所屬場所的清潔衛生工作，借用學校財產及時歸還。返鄉學生的物品特別是貴重物品不得存放在學生宿舍，由二級學院安排好學生物品的存放、保管工作。

6.各學院要及時將學生的假期安排、期末成績查詢等信息，通過短信、微信、QQ等方式傳達給家長。如有欠繳學費情況及補考、緩考、休學、退學等學業情況的學生，將催還欠費通知（由財務處將具體信息提供給各二級學院）等上述情況通過短信、微信、QQ等方式傳達給家長。

（三）其他

1.黨政辦公室要采取有效措施，組織各部門按照學校檔案管理有關規定，認真做好2022年各類檔案材料的收集、整理和歸檔等工作，并于下學期開學初移交學校綜合檔案室。

2.組織人事處要做好人才招聘工作。

3.教務處負責匯總本學期以來教師教研成果，按照學校有關要求形成書面材料并予以存檔，涉及獎品獎金（獎勵性績效）的應按照有關程序協調有關部門及時發放。

4.產學研合作處牽頭匯總本學期教職工校外獲獎（含評先、評優）、科研等情況，聯合教務處、組織人事處審核，并按照學校有關要求形成書面材料并予以存檔，涉及獎品獎金（獎勵性績效）的應及時發放。

5.團委負責匯總本學期以來學生參加省級以上各種競賽獲獎情況，按照學校有關要求形成書面材料并予以存檔，涉及獎品獎金的應按照有關程序協調有關部門及時發放。

6.各單位各部門要在第18周前召開一次所屬教職工會議，根據學校相關工作部署及本通知的要求，結合本單位、本部門的工作實際，對期末及寒假工作進行布置，確保各項工作按時按量按質完成。

7.各單位各部門放假前要認真做好對所屬場所的安全檢查與整改及清潔工作，不值班期間要斷水斷電，鎖好門窗，確保消防和財產安全。

8.各單位各部門對所轄各類計算機完成操作系統、辦公軟件和殺毒軟件正版化安裝，信息技術中心完成辦公計算機軟件正版化安裝，正版化軟件網址http://172.16.20.200/。制訂寒假網絡安全值班安排表，對各場所匯聚層網絡設備進行安全巡檢。各部門做好實訓室（實驗室\工作室\工廠\工坊等實踐教學場所）的安全管理，及時斷電、斷水、關窗鎖門。

二、寒假工作

（一）學生管理

1.學生工作部要切實加強寒假期間留校學生的管理，加強值班值守，統籌安排留校學生的寒假生活，學生進出宿舍區要出示寒假留校學生出入卡。

2.團委要會同學生工作部等有關部門制定學生寒假文體活動方案，認真組織學生參加寒假期間的各種有益活動，為留校學生度過文明、健康、安全、快樂的假期生活創造良好的條件。

（二）安全穩定及后勤保障

1.黨政辦公室要協同有關部門，大力加強寒假期間校園安全穩定工作，采取有效措施確保校園安全穩定。

2.寒假期間，各單位各部門原則上工作日（星期一至星期五）要安排一名部門領導帶班值班（無需到辦公室值班，但要保證在瓊海市內，有緊急情況可以第一時間回校），確實不能安排的應提前向黨政辦公室做出書面說明，經學校領導審批。

3.組織人事處負責慰問困難黨員（含退休黨員）、離退休人員，工會負責慰問在職困難教職工，黨政辦公室配合協調做好春節慰問工作。

4.后勤處根據寒假教職工工作學習需求以及綜合樓的安全保衛需求，安排專人值班，綜合樓、實訓樓實行定時開放。

5.后勤處要安排好專人負責關鍵時段重點場所部位的安全保衛工作；加強學校校門管理，外來人員、外來車輛進入校門一律做好登記，防止外來人員進入校園尋釁鬧事；加強煙花爆竹燃放管理，防止發生安全事故；加強校園治安巡邏，防止發生打架、斗毆、偷竊等事故，尤其要注意做好綜合樓、科技樓、實訓樓的安全管理工作，確保學校財產安全和師生生命財產安全。

6.后勤處負責做好假期學生飲食、水電等后勤保障工作，確保假期后勤供給正常運作，為寒假留校學生提供生活保障。同時，要繼續做好校園清潔衛生、花草養護等工作。

7.由后勤處牽頭，學生工作部、各學院密切配合，按時保質做好寒假期間校舍修繕工作，確保開學前正常投入使用。

8.后勤處寒假期間要繼續協調推進擴建校區學生運動場、生活及消防泵房等重點工程項目的建設工作。

9.各單位各部門要做好所屬師生寒假期間安全教育及遵紀守法教育工作，確保師生安全返校。全校師生員工應嚴格遵守學校疫情防控部署，組織人事處負責教職工管理，學生工作部負責學生管理。

10.各單位各部門要認真做好所屬部門分管的國有資產檢查，查看條形碼張貼情況，嚴格落實國有資產的使用管理制度；對國有資產確已喪失效能的，要及時向資產管理中心申請報廢處理。

11.各單位各部門在2022年1月1日至12月31日采購限額以下的、自主采購的項目應經過系統整理，做到齊全完整、系統準確，其采購材料包括采購活動記錄、采購預算、論證、合同文本、驗收及其他有關文件、資料等，將各類檔案應于2023年1月7日前歸檔并將材料原件送交采購管理辦公室整理、分類、立卷和歸檔。

三、寒假放假及下學期開學報到工作

（一）學生寒假放假及開學時間：2023年1月1日至2月17日，共48天。2月18日（星期六）省外學生返校報到注冊，2月19日（星期日）省內學生返校報到注冊；2月20日（星期一）正式上課，欠費學生可到財務處（綜合樓1017室）辦理繳費。

（二）教職工寒假放假及上班時間：2023年1月7日至2月16日，共41天。報到上班時間為2023年2月17日（星期五）上午9∶00前，副科級（含比照副科級）及以上干部到組織人事處（綜合樓1009室）報到后上班，其他教職工到所屬部門報到后上班。

（三）學生工作部負責統籌安排學生報到注冊工作，匯總學生返校報到情況，協調各二級學院動態跟蹤未報到學生情況、去向。

（四）組織人事處負責匯總各單位、各部門教職工報到情況并做好考勤工作。

 

                 

 

                            學校黨政辦公室

                               2022年12月16日