各單位、各部門：

2022-2023學年度第二學期即將結束，為確保各項工作順利進行，現將本學期期末以及暑假工作等有關事宜通知如下：

一、期末工作

   （一）教學管理

1.教務處要協調各教學單位做好期末考查、考試工作。各教學單位要督促任課教師認真做好期末復習、考核等工作。在復習期間，任課教師必須按課程表的安排到教室指導學生復習，教學督導要加強期末課堂教學檢查與督導。

2.做好2022-2023學年度第二學期期末考試工作及2024屆畢業生補考工作。2022-2023學年度第二學期的考查課程及非筆試考試課程于第18周前完成（如遇雙周課程，可于第17周完成），筆試考試課程于第19周星期一至星期三（6月19日至21日）進行，7月2日前完成成績錄入工作。2024屆畢業生專業課程的補考由各教學單位自行安排，公共課程的補考由教務處安排，補考工作于第20周完成。

3.教務處要認真整理2022-2023學年度學生考查、考試數據，協同學生工作部對補考、緩考、留級、休學、退學等情況進行準確統計后通知到學生所在教學單位；協調有關處室、教學單位做好暑期崗前綜合技能培訓和2024屆畢業生頂崗實習工作安排；安排有關人員編排好課程表，于下學期開學前一個星期向全校公布，各教學單位安排專人配合相關工作。

4.學生期末考試結束后，各二級學院要做好所屬場所的清潔衛生工作，借用學校財產及時歸還。返鄉學生的物品特別是貴重物品不得存放在學生宿舍，由二級學院安排好學生物品的存放、保管工作。

5.各學院要及時將學生的假期安排，期末成績查詢，補考、緩考、休學、退學、欠繳學費（由財務處將具體信息提供給各二級學院）等上訴情況通過短信、微信、QQ等方式傳達給學生，并告知家長知悉。

   （二）學生管理與服務

1.教務處要協調各教學單位及有關部門認真做好2024屆畢業生資格審核及畢業證書發放工作；招生與就業創業處協調有關處室、教學單位做好2024屆畢業生離校手續；招生與就業創業就業處、學生工作部要分別組織、指導各教學單位切實做好就業服務與畢業生派遣、畢業生檔案收集與管理工作，并完成就業數據統計、匯總，制定2024屆畢業生就業方案。畢業生辦理離校后，學生工作部要及時做好畢業生檔案建檔、郵寄工作。

2.學生工作部要在學生放暑假前召開一次學生工作會議，布置好期末及暑假學生教育管理相關工作，特別要對暑假期間學生人身安全、交通安全、學習與生活安排等做出全面部署；統籌協調各教學單位在學生放暑假前組織召開主題班會，對學生進行安全知識教育和法制教育，增強學生守法意識、安全意識和自我保護意識；做好學生應征入伍的宣傳和組織工作。各教學單位要積極配合組織動員學生踴躍參與；督促各教學單位認真了解、摸底暑假留校學生情況，并做好登記匯總和住宿安排等相關工作，并協調后勤處做好學生宿舍損壞維護維修工作。

   （三）干部人事管理

1.組織人事處做好領導干部報告個人有關事項相關工作；組織“優秀教師”“優秀教育工作者”評選工作；做好人才招聘工作以及干部和教師培訓工作。

2.組織人事處、宣傳統戰部、教務處、產學研合作處、招生與就業創業處、團委等相關部門做好各種評先獲獎、科（教）研成果等相關材料的收集、存檔工作。

   （四）其他

1.各部門要于7月5日（星期二）前召開一次所屬教職工會議，做好本部門師生員工的思想政治及安全教育工作。根據學校工作安排，結合本部門的工作實際，對期末及暑假工作進行布置，并提出具體要求，確保各項工作按時按量按質完成。

2.黨政辦公室、信息技術中心等有關部門做好2023年中招評卷組入場前場地協調、實驗實訓室桌椅檢修、網絡排查、空調清洗、衛生檢查等工作，確保海南省中招評卷錄取等工作順利進行。教務處要對實訓室進行一次安全自查自糾。

3.各教學單位要按照《校企合作管理暫行辦法》，向產學研合作處提交校企合作開展情況的報告及校企合作典型案例；組織各班學生做好所屬場所的清潔衛生工作，并做好所借用學校財產歸還及個人行李物品存放、保管工作。

4.各單位、各部門做好本學年度及以前未移交、歸檔的采購檔案材料的移交、歸檔工作；對固定資產管理臺賬的基本信息和實物實際情況做一次全面核對，確保做到賬賬相符，賬實相符，標簽統一，資產變動信息記錄完整，對在固定資產核查過程中發現的問題或需要報廢的資產，要提前預判，加強對所管資產清查盤點工作，放假前務必把有關問題向資產管理中心提交申請報告；若有賬物不符資產的做好上報工作；認真對所屬教學、辦公、生活場所進行清掃消殺，做到防火防潮，全面做好安全隱患排查，確保學校財產安全。

二、暑假工作

（一）時間安排

1.學生放假及開學時間

2023年6月26日至8月29日放暑假，共65天。

8月30日至31日老生返校報到、繳費注冊，9月1日，21級老生、22級、23級聯辦本科正式上課；9月1-12日，22級老生軍訓，9月13日，22級老生上課。

2.教職工放假及上班時間

2023年7月5日至8月28日放暑假，共55天。

全體中層領導暑假期間保持手機暢通，及時接聽電話，確保各項工作正常推進。

全校教職工8月29日上午9:00前回校報到上班，各部門于上午10:00前將本部門所屬人員報到情況報組織人事處統計，不及時報送的部門將全校通報考勤負責人、主要負責人，不按時返校報到的教職工按學校有關規定處理。8月29日，學校領導商議新學期開學準備工作，副科級（含教學教輔內設機構負責人）及以上干部參加2023—2024學年度第一學期工作部署會議。

（二）學生管理

1.教務處要根據《2024屆畢業生崗前綜合技能培訓工作組織實施方案》（瓊軟院〔2023〕45號）的要求做好崗前綜合技能訓練的教學管理等工作。

2.學生工作部要認真核對下學年學生宿舍的住宿情況，做好提前安排，協調有關教學單位做好學生宿舍搬遷和物品存放工作，同時，學生工作部要提前做好學生宿舍的調整特別是新生住宿安排，確保學生順利入學。協調物業公司安排好留校學生暑假期間學生宿舍區的值班值守工作，加強對進出宿舍區的管理。后勤處要做好暑假留宿學生飲食等后勤服務工作，會同團委，于開學前召開2023-2024學年度第一學期學生管理工作會議。

3.招生與就業創業處要嚴格按省有關規定，全力做好2023年招生工作，努力完成2023年招生任務。同時，要協調有關部門做好招生工作和新生報名、繳費工作。各二級學院做好頂崗實習生辦理離校手續的組織和協調工作。

4.團委負責組織學生參加暑假期間社會實踐等相關活動，強化安全管理，做好總結匯報工作，力求取得成效。

（三）安全穩定及后勤保障

1.黨政辦公室要協同有關部門，大力加強暑假期間校園安全穩定工作，采取有效措施確保校園安全穩定。

2.后勤處要按照上級部門工作要求，加強學校大門管理，外來人員、外來車輛進入校門要做好登記，防止外來人員進入校園尋釁鬧事；加強校園治安巡邏，尤其要注意做好綜合樓、科技樓的安全管理工作，確保學校財產安全和師生生命財產安全。會同有關部門按既定計劃全力做好各工程項目的實施，加強對學生宿舍修繕補漏、校園環境美化綠化等工作，確保開學時都能正常使用。同時，切實做好校園環境整治和改造等工作，為師生員工提供舒適的生活、工作環境。

三、2023級新生報到及入學軍訓工作時間安排

2023級新生（含專升本、單獨招生考試錄取新生）9月13-14日報到注冊，9月15日-28日新生入學教育、軍訓，10月7-8日新生正式上課。

 

 

 

學校黨政辦公室

2023年6月19日